Spelling en grammatica controleren in Word

Spelling en grammatica controleren in Word

In de Officeprogramma’s van Microsoft is een Editor ingebouwd waarmee je eenvoudig de spelling en grammatica van een document kunt controleren. In oudere versies heet dit nog Spellings- en grammatica controle.Om de editor te openen klik je op de knop Editor op het tabblad Start. Je krijgt dan aan de rechterkant het venster van de editor te zien. Als je op de knop Instellingen klikt, kun je de instellingen van de editor aanpassen.Spellings- en grammatica controle in Word

Spelling controleren

Om de spelling van een document te controleren doe je het volgende:
  1. Klik op Spelling in het venster van de editor
  2. Word begint met de spellingscontrole.
  3. Je hebt meerdere opties: je kunt een suggestie overnemen, negeren, of het woord toevoegen aan de woordenlijst.
    1. Om een suggestie over te nemen klik je op een van de suggesties in de editor.
    2. Om te negeren heb je 2 opties:
      1. Eenmaal negeren: alleen dit woord op deze specifieke plek in het document.
      2. Alles Negeren: Elke keer dat dit woord in het document staat wordt de controle genegeerd.
    3. Als je de optie Toevoegen aan woordenlijst gebruikt wordt het wordt toegevoegd aan jouw woordenboek en zal deze niet meer als foutief gemeld worden door de editor.
  4. Je kunt op de knop instellingen klikken om de opties voor de spellingscontrole in te stellenSpellingscontrole in Word

Grammatica controleren

Om de  grammatica van een document te controleren doe je het volgende:
  1. Klik op Grammatica in het venster van de editor
  2. Word begint met de grammatica controle
  3. Je hebt meerdere opties: je kunt een suggestie overnemen, negeren, of ervoor zorgen dat er niet op dit probleem wordt gecontroleerd.
    1. Om een suggestie over te nemen klik je op een van de suggesties in de editor.
    2. Om de suggestie(s) te negeren druk je op Eenmaal negeren.
    3. Als je de optie Niet controleren op dit probleem gebruikt wordt de controle op dit specifieke probleem, bijvoorbeeld Hoofdlettergebruik, niet meegenomen in de editor.
  4. Je kunt op de knop instellingen klikken om de opties voor de grammatica controle in te stellen.Grammatica controle in Word